Como Fazer um Plano de Negócios – Passo a Passo

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como fazer um plano de negócios

Se você tem interesse em saber como fazer um plano de negócios, elaboramos nesse artigo um verdadeiro passo a passo, que explica as principais etapas  e a maneira como deve ser elaborado.

Milhões de profissionais no Brasil sonham ter o seu próprio negócio, mas a grande maioria talvez não se deu conta que o primeiro passo em direção ao sucesso é elaborar um plano de negócio.

Sabemos que o empreendedorismo no Brasil é forte, e ganha mais força ainda em períodos de recessão, quando muitas pessoas perdem seus empregos, por exemplo. Mas o que podemos afirmar com certeza, é que. independente da situação econômica do país, a quantidade de pequenos e médios negócios não para de crescer.

Sabemos também que não se pode montar um negócio apenas com base no entusiasmo do empreendedorismo. Precisamos pensar, organizar e planejar cada uma das etapas do negócio que pretendemos empreender. Sendo assim. é imprescindível saber como fazer um plano de negócios.

Um plano de negócios serve exatamente para que o empreendedor tenha conhecimento do quanto é necessário investir, e a forma de fazê-lo para obter lucro. Um planejamento, onde a organização das ideias conduzem para o resultado – o negócio será viável ou não.

Vamos começar a organização do roteiro, dividindo-o em quatro itens:

  1. Informações a respeito da empresa
  2. Análise das variáveis de mercado
  3. Estratégia de marketing e comercial
  4. Projeções financeiras

Elaboração do Plano de Negócios – Primeira Parte

O primeiro passo para elaborar um plano de negócio é detalhar algumas informações sobre o próprio negócio. Abaixo seguem os itens que devem constar dessa etapa.

  • Sumario Executivo
  • Resumo dos Principais Pontos do Plano de Negócio
  • Dados dos Empreendedores e Suas Funções
  • Dados da Empresa
  • Missão da Empresa
  • Setor de Atividade da Empresa
  • Formatação Jurídica
  • Enquadramento Tributário
  • Capital Social
  • Fonte de Recursos para o Empreendimento

Sumario Executivo

Um plano de negócios considerado clássico, começa pelo Sumário Executivo, onde você colocará um resumo das partes mais importantes do plano de negócio, dados dos empreendedores que compõe a sociedade, a missão da empresa, o setor em que vai se inserir sua forma jurídica, capital social e qual será a fonte dos recursos. por motivos óbvios, essa parte do seu plano de negócios só deve ser feita quando todas as demais estiverem prontas.

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Resumo dos Principais Pontos do Plano de Negócio

Este tópico diz respeito sobre como é o negócio, quais serão os produtos ou serviços oferecidos ao mercado, qual será seu público alvo, o local onde a empresa irá ser montada, quanto será investido,  qual é a expectativa de faturamento mensal, e o tempo previsto para o retorno do investimento.

Dados dos Empreendedores e Suas Funções

Aqui deve-se discorrer sobre a capacitação e experiências dos empreendedores sócios do negócio,  e quais funções cada um vai desempenhar na empresa.

Dados da Empresa

Nesse item você deverá citar as principais informações oficiais e civis da empresa,  como CNPJ  caso ela já esteja registrada, inscrição estadual e municipal, além de mais algumas que julgar necessárias.

Missão da Empresa

Essa é uma parte muito importante, porque trata-se de detalhar o que se espera do negócio e dos futuros colaboradores que serão integrados a ele. A missão explica a razão pela qual ela foi criada, e qual é o papel que ela desempenha junto a comunidade.

Para definir a missão da empresa, considere algumas perguntas como :

  • Quem é meu consumidor,
  • Qual o valor dele para a empresa,
  • entre outras ….

….. vale a pena consultar qual é a missão de outras empresas, similares ou não, para facilitar a tarefa.

Setor de Atividade da Empresa

Aqui você vai definir qual será o segmento onde a sua empresa vai atuar, e a partir daí, saber em qual setor ela se encaixa. Alguns exemplos de setores são: Agropecuária, Comércio, Indústria e Prestação de Serviços.

Formatação Jurídica

Esta parte do plano de negócios deve ser elaborada cuidadosamente. Nela você irá definir em que  forma jurídica ela vai se encaixar:

  • Microempreendedor individual -MEI,
  • Empresário Individual,
  • Empresa Individual de Responsabilidade Individual, ou
  • Sociedade Limitada

Enquadramento Tributário

O enquadramento jurídico é, particularmente, muito importante. Porque a partir dessa escolha será possível verificar como a empresa sofrerá a ação dos impostos, ou seja, a incidência do fisco sobre o faturamento anual da empresa, e dever submetido a aprovação da Receita Federal.

Pelas regras do Simples Nacional, a empresa pode ser classificada em ME – Micro Empresa, com receita bruta superior ou igual a R$ 360 mil. Como EPP – Empresa de Pequeno Porte, com renda anual maior que R$ 360 mil e inferior a R$ 3,6 milhões. Existe também o MEI – Micro Empreendedor Individual, que é o modelo ideal para negócios e pessoas que faturam até R$ 60 mil por ano e possui no máximo um funcionário.

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Capital Social

O capital social significa a soma dos ativos da empresa, como dinheiro em espécie, ferramentas e equipamentos, ou seja é tudo que a empresa tem, desde o dinheiro no caixa até os investimentos feitos em infraestrutura. É  importante descrever cada um destes itens da empresa, porque quando o planejamento financeiro for feito, você terá certeza do total de capital que deverá ser investido no negócio.

Fonte de Recursos para o Empreendimento

A última parte desta primeira etapa de elaboração de um plano de negócio, você vai descrever qual será ou qual serão as origens dos recursos necessários para a montagem da empresa, ou seja, se serão próprios, ou obtidos por investimentos, ou fruto de empréstimos, ou ainda resultado da participação de terceiros.

Elaboração do Plano de Negócios – Segunda Parte

Na segunda parte do passo a passo de como fazer um plano de negócios, você deverá disorrer sobre a análise das variáveis de mercado que afetarão, positiva ou negativamente, o negócio. Nesta  etapa será preciso pesquisar bastante, além de muita observação e bom senso para que o seu  plano de negócios retrate, com fidelidade, o ambiente onde a empresa estará inserida.

Nessa altura do passo a passo do plano de negócio, você já deve ter percebido  que a primeira etapa não é tão difícil quanto parece. Agora na segunda parte da elaboração, é necessário realizar uma análise abrangente e completa do mercado, conforme os seguintes tópicos:

  • Estudo do Perfil dos Clientes
  • Análise da Concorrência
  • Análise de Fornecedores

Estudo do Perfil dos Clientes

É considerada uma etapa vital na elaboração do seu plano de negócios. É importante identificar com os mínimos detalhes, as características do consumidor – pessoa física, como por exemplo, a faixa etária, sexo, tipo de trabalho ou onde trabalha, renda, … Caso o negócio seja direcionado para atender empresas – pessoa jurídica, será necessário verificar qual o ramo de atividade, qual ou quais serviços oferecem, a quanto tempo estão instaladas no mercado, etc…

Análise da Concorrência

Além de saber para quem seu produto será oferecido e vendido, é preciso saber quem mais pode vender para seu público alvo, ou seja, quem são os seus concorrentes. Para realizar esta parte do plano de negócios, será necessário conhecer e avaliar os pontos fracos e fortes das empresas concorrentes, como a localização, preços praticados, qualidade no atendimento e no pós venda, etc…

De posse desses dados, faça uma análise criteriosa, considerando as seguintes premissas:

  •  possível superar os concorrentes
  • qual será o diferencial que a empresa terá em relação as demais
  • o mercado oferece espaço para concorrência
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Análise de Fornecedores

Aqui será necessário avaliar os fornecedores. Quais serão as empresas que irão fornecer as matérias primas e demais materiais exigidos para o funcionamento pleno do negócio ?

Deverá ser elaborado um cadastro de cada uma dessas empresas, e este deverá ser atualizado periodicamente, ou sempre que necessário.

Deverá ser elaborado também, um trabalho de pesquisa sobre preços, parcelamentos e descontos, prazos de entrega, qualidade, garantias, entre outros aspectos relacionados a fornecedores.

Estratégia de Marketing e Comercialização

Muitos empreendedores cometem o erro de passar por cima desta etapa do plano de negócios. Na terceira parte do seu Business Plan você deverá formular a sua estratégia de marketing, de preços e de comercialização. Isto se consegue através da composição dos seguintes itens:

  • Descrição dos Produtos e Serviços
  • Valor dos Produtos ou Serviços
  • Formas de Comercialização
  • Localização

Descrição dos Produtos e Serviços

Descreve, em detalhes, tudo aquilo que a empresa vai oferecer ao mercado.

Valor dos Produtos ou Serviços

Aqui você deverá avaliar como será o produto ou como será prestado o serviço. O preço do produto deverá ser calculado considerando o custo de fabricação, a mão de obra necessária, o quanto se deseja receber de retorno por isso.

Formas de Comercialização

Como o produto será distribuído, e chegará nas mãos do consumidor ou do intermediário entre a empresa e o consumidor final. É interessante citar os canais de distribuição utilizados, e como se dará o processamento de pedidos de entrega.

Localização

Qual é o melhor local / endereço para a empresa ser instalada. Se você estiver pensando em uma loja, por exemplo, ela terá mais visibilidade no centro da cidade. Se for uma industria, com certeza será mais aceita em um bairro, distrito ou condomínio industrial. quando você definir estes parâmetros, poderá ter uma visão melhor.

Projeções Financeiras

Chegamos na quarta etapa da elaboração do plano de negócios, e aqui você deverá definir os parâmetros operacionais e financeiros do empreendimento, como a quantidade de empregados necessários, questões referentes à logística e outros detalhes.

A parte financeira exigirá de você, detalhar os custos fixos e variáveis, o ponto de equilíbrio da empresa, o fluxo de caixa e o capital de giro, as metas de faturamento e periodicidade, prazo de retorno do investimento, e mais outros indicadores financeiros que você julgar necessário.

Agora que você já sabe como fazer um plano de negócios, é hora de começar a pesquisar e coletar os dados, organizar tudo e começar a elaborar o seu futuro negócio próprio.

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